Problem:
Besprechungen, Meetings und Konferenzen sind oft wahre Zeit-Diebe.

Ursachen:
Mangelhafte Vorbereitung, Durchführung und Auswertung der Besprechungen.

• Tipps zur optimierten Vorbereitung von Besprechungen:
  
  
• Ziel der Besprechung muß klar festgelegt sein.
• Sorgfältige Auswahl der Teilnehmer.
• Rechtzeitige Einladung aller Teilnehmer.
• Gute Vorbereitung aller Teilnehmer.
• Vorgabe von festen Anfangs- und Endzeiten.
• Räumliche Voraussetzungen müssen stimmen.
• Bemühung um ein positives Klima.
• Einsatz adäquater methodischer Hilfsmittel.
  
  
  
• Tipps zur optimierten Duchführung von Besprechungen:
  
  
• Alle Teilnehmer erscheinen rechtzeitig.
• Verdeutlichung der Selbstdisziplin aller Teilnehmer.
• Kein einbringen von Tagesthemen.
• Zeitweiliges verlassen der Besprechung wird vermieden.
• Keine Killerphrasen.
• Keine persönlichen Beleidigungen.
  
  
  
• Tipps zur optimierten Auswertung von Besprechungen:
  
  
• Versuchen Sie mit einer Seite Protokoll auszukommen.
• Die Gliederung des Protokolls sollte umfassen:
  • Entscheidungspunkte - WAS
  • Durchführungsverantwortlicher - WER
  • Fixierter Termin - WANN